【2026年版】特定技能の定期報告｜個人事業主が準備する書類チェックリスト（ダウンロード可）

特定技能1号外国人を受け入れている所属機関（個人事業主）は、定期的に届出を行う必要があります。

2026年から、特定技能の定期届出が年1回に変更されました。

提出書類が多いため、

• 取得する書類
• ダウンロードして作成する書類

に分けて整理しています。

また、提出漏れを防ぐために、一覧で確認できるチェックリストを用意しました。進捗管理や最終確認にご活用ください。

チェックリストをダウンロード

Excelチェックリストでは

• 取得が必要な書類
• 作成が必要な書類
• 準備状況（チェック欄）

を一覧で管理できます。

→ チェックリストをダウンロード（Excel）

個人事業主が取得する書類

個人事業主の場合、役所などから取得する書類を準備します。

取得する書類	取得場所
① 住民票	市区町村役場
② 住民税納税証明書	市区町村役場
③ 国民健康保険料の納付証明書	市区町村
④ 納税証明書（その3）	税務署※
⑤ 国民年金の納付記録	年金事務所 または ねんきんネット
⑥ 労働保険料の納付資料	労働局・労働基準監督署 または 社労士

【窓口に行かずに取得する方法】

こっらの書類を、窓口まで行かずに書類を郵送することで取得することができます。

1. 住民票
2. 住民税納税証明書
3. 国民健康保険料の納付証明書
   → 市区町村へ郵送請求
4. 納税証明書（その3）※
   → 税務署へ郵送請求
5. 国民年金の納付記録
   → 年金事務所へ電話し郵送依頼
6. 労働保険料の納付資料
   → 年度更新時の控えを保管している場合が多い

※④納税証明書（その3）を税務署へ郵送請求することができます。
👇郵送請求の際に使用できる、税目にチェックを入れた申請書はこちら

※ 郵送請求の際は、一般的に以下を同封します

• 申請書
• 本人確認書類のコピー
• 返信用封筒（切手貼付）
• 収入印紙

個人事業主が作成する書類

作成する書類	様式番号
基準適合性に関する誓約書	5-17号
特定技能所属機関概要書	1-11-1号
受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書	3-6号
特定技能外国人の受入れ・活動・支援実施状況	3-6号 別紙1
受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書	3-6号 別紙2

以下のリンクから、すべての様式をダウンロードできます。

👉 特定技能に関する届出様式一覧（出入国在留管理庁）

提出時期

• 対象期間：
  4月1日 ～ 翌年3月31日までの受入れ状況

• 提出期限：
  翌年5月31日まで

例：
2026年4月1日～2027年3月31日の状況
→ 2027年5月31日までに提出

注意点

定期届出は、制度変更が行われることがあります。提出前には、必ず出入国在留管理庁の最新様式を確認してください。

この記事の使い方

• まずチェックリストをダウンロード
• 取得書類と作成書類を分けて準備
• 提出前にチェック欄で最終確認

としてご活用ください。